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En este primer artículo de la serie que he titulado «Claves Contables Para No Contables», voy a centrarme en el concepto de «Patrimonio», que si bien supongo que no generará ningún tipo de dificultad para ser entendido por quienes tengan alguna relación con el manejo de conceptos jurídicos y administrativos, es conveniente mencionarlo y tenerlo bien presente a la hora de registrar los hechos diarios y la confección de lo que yo familiarmente denomino resúmenes finales en toda contabilidad. Esto resúmenes principales, aunque los trataremos con mas detalle en próximos artículos, adelantare que me refiero al conjunto: Cuenta de resultado, Balance de Situación y Memoria, principalmente.
Objetivos:
- Clarificar el significado teórico de patrimonio, y,
- Identificar y relacionar los elementos que componen el patrimonio.
Patrimonio:
El patrimonio de una organización, cualquiera que sea su ropaje jurídico, esto es, empresario individual ( autónomo ) o empresario social ( sociedad ), esta constituido por el conjunto de elementos que posee o controla o supervisa una organización presuntuamente necesarios para que dicho negocio pueda desarrollar su actividad.
Componentes:
En este punto puntualizaría que los elementos del patrimonio o componentes del patrimonio tienen un aspecto que es lo que suelo denominar «su signo» que puede ayudarnos a clasificarlos mas rápida y claramente. Se trata de clasificarlos en elementos positivos, negativos o de resultados.
- Un elemento positivo ( ACTIVO ) es aquel que en último término se convertirá en un cobro (entendiendo como cobro una entrada de dinero o efectivo del negocio), por otro lado,
- Un elemento negativo ( PASIVO ) es aquel que en última instancia se convertirá en un pago (entendiendo como pago una salida de dinero ó de efectivo del negocio), y finalmente,
- Un elemento de resultado ( NETO ), es un tipo de elemento que se determina o se calcula a partir de la diferencia entre elementos positivos y negativos.
Aclaraciones y ejemplos:
- Elemento positivo (Activo), cualquier bien (Mobiliario, Vehículos, Ordenadores, Programas informáticos, Local… etc) o derecho pendiente de cobro ( importes pendientes con empresas que nos suelen compran habitualmente y a los que cortésmente ofrecemos un aplazamiento de cobro en sus facturas a 30 días o 60 días, etc… ).
- Elemento negativo (Pasivo), cualquier deuda u obligación pendiente de pago (Deudas con suministradores habituales de bienes y servicios o «proveedores», Deudas con suministradores esporádicos de bienes y servicios o «acreedores», Deudas con Hacienda, Deudas con la Seguridad Social, Deudas con los socios u accionistas de la empresa, Deudas con los Bancos ó Entidades Financieras, etc…), en definitiva, importes pendientes con empresas a las que solemos comprar habitualmente y nos conceden cortésmente un aplazamiento de pago en sus facturas a 30 días o 60 días, etc… ).
- Elemento resultado (Neto Patrimonial), generado por diferencia entre el Activo Y Pasivo, (Resultado positivo o negativo del último ejercicio, Resultado positivo o negativo de ejercicios anteriores al actual, Resultados Ahorrados, no aplicados aún o Reservas, y el importe del Capital aportado por el Empresario Individual o por los Empresarios Sociales fondo, estos últimos, aportados al constituirse la Empresa como tal).
Relación entre elementos:
Para finalizar, este esbozo de lo que que es el patrimonio empresarial, sólo me queda plantear como se relacionan los anteriores elementos a través de lo que se denomina la ecuación de equilibrio patrimonial.
Dicha ecuación es prácticamente una consecuencia literal de relacionar los elementos patrimoniales entre si. Me explico, es de suponer que llegados a este punto, no se nos escapa el hecho siguiente:
«Sólo es posible que un negocio, patrimonialmente hablando funcione en el tiempo, si la suma de los elementos positivos o elementos activos o elementos de inversión (que son palabras sinónimas en este contexto) de un negocio mantienen, en el tiempo, el mismo valor que los elementos negativos o elementos pasivos o elementos de financiación (que son también palabras sinónimas en este contexto). Dicho de otro modo, si esta igualdad ( ACTIVOS = PASIVOS ) no existiera simplemente el negocio tampoco podría existir en el tiempo».
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