El auténtico para qué de la «Contabilidad»

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En este segundo artículo, de la serie que he titulado «Claves Contables Para No Contables», voy a centrarme en el concepto de «Contabilidad». En el primer artículo he explicado, de la manera que mas claramente he podido: el patrimonio empresarial, que constituye el «material» con el que la contabilidad trabaja… en este otro artículo, voy a adentrarme en el concepto de Contabilidad, buscando dejar esta idea lo mas clara que pueda de nuevo.

Pero, antes que nada, un inciso, algunos o algunas se preguntarán el por qué de un título tan extraño, «El auténtico para qué de la Contabilidad», ¡que raro…!. No le bastaba con un simple: «Definición de contabilidad» o algo así… Pues no, necesitaba un titulo mas expresivo. Coincido contigo en que este título tal vez quedaría mas apropiado en una película de Holliwood, pero con el busco resaltar, por un lado, que lo qué le aporta verdadero sentido a la contabilidad no es lo que en la práctica ó en el día a día, muchas personas creemos que es su finalidad, a saber: Contabilidad es aplicar la técnica contable para evitar sanciones legales, mercantiles y fiscales … ¿De verdad crees que este es todo su para qué?. A ver, no digo que la contabilidad no sea útil para eximirnos de dichas sanciones, sino que si este es su único sentido, el devenir de la empresa esta totalmente expuesto a la intuición y la improvisación… Esto es lo que creo que se me quiso decir cuando estudiaba contabilidad, es simplemente facilitar a los usuarios interesados de dicha información (accionistas, socios, administradores, gestores, bancos, cajas…), tomar decisiones cada vez mas acertadas en calidad, tiempo y forma, para así maximizar los puntos fuertes y minimizar los puntos débiles de la empresa en estrecha relación con su negocio o actividad económica tanto desde un punto de vista interno como externo.

Objetivos:

  1. Aclarar qué es y que no es contabilidad, y,
  2. Establecer el por qué ó para qué de la llevanza de una contabilidad.
  3. Listar los principales tipos de contabilidad según sus finalidades concretas.

Contabilidad:

La Contabilidad es una técnicalenguaje  ( una manera de informar y comunicar ) que utiliza la información patrimonial ( Activos y Pasivos ) de una empresa para dar a conocer la situación de la empresa ( el cómo se encuentra la empresa ) a una serie de usuario interesados en dicha información ( principalmente, Propietarios, Entidades Financieras y Hacienda ).

Para qué:

Con la Contabilidad, una empresa u organización económica registra (anota hechos acontecidos en el día a día) para finalmente informar a través de unos resúmenes finales (Estados Contables), de cuál es la situación patrimonial y de resultados de la compañía en un ejercicio económico.

Con la información relevante extraída de dichos informes, los Propietarios, Administradores, Bancos ó Cajas, Hacienda, etc… pueden tomar decisiones en tiempo y forma, cada vez de mayor calidad.

Por ejemplo, un administrador de una compañía, con el conocimiento y la experiencia adecuada para utilizar dicha información contable podrá tomar decisiones que apunten, cada vez, hacia una gestión mas viable y eficiente. De esta manera, las decisiones sobre liquidez y rentabilidad de los activos y, sobre el endeudamiento y la exigibilidad de las deudas, irían poco a poco generando retornos o beneficios en el tiempo vitales para solidez económica y financiera de la empresa.

Tipos: 

Según los ámbitos de actuación podremos hablar de la contabilidad de todo un país (Macrocontabilidad) o contabilidad de una empresa (Microcontabilidad), y dentro de la contabilidad de empresa, considero relevante recordar la diferenciación entre la contabilidad financiera (ó externa) y la contabilidad analítica (ó interna).

  • Contabilidad Externa ó General: 

Informa a los usuarios externos de la situación patrimonial y del resultado de la empresa para un determinado ejercicio económico. Destacaría que debe cumplir con una serie de normas que afectan principalmente a la valoración de activos y pasivos, y a la elaboración de los resúmenes o Estados Contables, lográndose así homogeneidad y que la contabilidad pueda ser comparada.

 

  • Contabilidad Interna ó Analítica: 

Informa a los usuarios internos de los costes que suponen a la empresa llevar a cabo su actividad o explotación principal para un determinado ejercicio económico. Destaca por NO tener que cumplir normas generales, pues es una información que no va a ser comparada fuera del seno de la empresa.

Gracias a todos y a todas por vuestra atención.

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