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En este tercer artículo de la serie que he titulado «Claves Contables Para No Contables», voy a centrarme en el concepto de «Cuentas».
Para no hacerlo demasiado extenso, voy a dividirlo en dos partes, para tratar de poner el foco en este, de la forma mas simple posible la conexión entre cuenta contable y patrimonio empresarial, y en el siguiente podamos ver algún ejemplo de como se mueve el valor a través de las cuentas.
Objetivos:
- Definir qué es una cuenta contable,
- Relacionar conceptos de patrimonio al concepto de cuenta, y,
- Aplicación práctica de las cuentas a los hechos económicos y financieros.
Definición:
Como avanzadilla, y en pocas palabras, a la pregunta: ¿qué es una cuenta contable?, me gusta responder: «si la contabilidad es información sobre el valor de los elementos patrimoniales y sobre el valor del resultado de una empresa, una cuenta es la pieza básica o la unidad de información básica con la que trabaja la contabilidad diariamente«.
De esa forma, las cuentas contables llegan a explicar de qué manera el valor de un elemento patrimonial concreto (Máquina X, Mercancía Y, Cliente Z, etc… ) ha dado como resultado el valor específico ( en unidades monetarias, euros, yenes, dolares… ) que tiene en el momento en que se necesita obtener ese dato.
Otra explicación, podría ser: «Una cuenta contable es la representación de cada elemento patrimonial de una empresa o negocio, con el propósito de registrar y explicar como se ha creado el valor para cada uno de dichos elementos patrimoniales a lo largo del tiempo«. Dicho valor se va colocando o asignando gráficamente en una «T», o mayor de la cuenta ( En próximos artículos detallaré con ejemplos a que me refiero con esto último). Por ahora una idea importante es saber, que cada cuenta contable tendrá su esquema de mayor ó «T».
Esta «T» hace referencia histórica a la cruceta que forma los libros de contabilidad al encontrarse abiertos para una consulta.
Actualmente con los programas de contabilidad el libro mayor ( como veremos en próximos artículos ) no tienen este aspecto ni de casualidad, pero el sentido o el para qué de dichos mayores sigue siendo el mismo que cuando la contabilidad se llevaba en libros de papel.
Relación cuenta contable y patrimonio:
En el primer artículo de esta serie, habíamos hablado de los elementos patrimoniales, y de la ecuación del equilibrio patrimonial, pues bien, ahora necesitamos recordarlos de nuevo. Habíamos dicho que estos elementos eran los activos, pasivos y neto patrimonial. Estos elementos, se pueden concretar mucho mas, en elementos mas concretos, como los que aparecen en los ejemplos siguientes:
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Como podemos ver cada uno de los ejemplos relacionados con Bienes, Derechos, Obligaciones y Neto, pueden y se representan utilizando una cuenta contable.
Para no hacer mas extenso este artículo voy a parar aquí, y en el próximo les contaré como funciona o se mueven en la práctica dichas cuentas.
Hasta entonces, gracias por vuestra atención.
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